A elaboração documental para o processo de incorporação é uma exigência da lei 4.591/64. Nesse processo são elaborados desde os quadros da NBR 12.721, que contemplam as áreas privativas, reais, avaliação do custo, informações gerais, memoriais descritivos e fração ideial, até o memorial de incorporação, minuta da futura convenção, ofícios e declarações.